VOLVO 可能會處理以下類別的個人資料。 請注意,VOLVO 不一定會處理下面列出的所有個人資料。 請注意,每個類別下列出的範例並非詳盡項目。
個人資料,例如姓名、出生日期、社會保險號碼 (或相等的資料)、性別、國籍、偏好語言、婚姻狀況、照片
組織資料,例如員工編號、職務說明、職位、工作地點、業務單位、部門、經理、直屬主管
聯絡資料,例如工作地址、住家住址、電子郵件、電話號碼
薪資與福利資料,例如薪資、薪資審核、稅務減免、退休金資訊、銀行帳戶詳細資訊
工作管理資料,例如您與 VOLVO 之間的雇傭合約和其他協議、有關如育嬰假的申請書或其他表格、有關雇用日期和終止日期的資訊
時間資料,例如工時、工作時間、休假或請假 (育兒假、病假等)
工會會員資料,如果適用且相關的話
安全資料,例如識別證、進出權限以及識別證和進出權限的使用
健康和安全資料,例如病假、康復治療計劃、工作相關意外、健康檢查等資訊
保養/維修/服務資料,例如追蹤和記錄您同意的車輛製造、保養、修理或服務等相關活動
績效和評估資料,例如評估、評鑑和訓練記錄 (如果有的話)
能力資料,例如學習記錄和培訓活動
差旅管理資料,例如有關商務旅行、預訂詳細資料、護照號碼、公司信用卡號碼、旅行發票和津貼的資訊
服務部門和支援資料,例如來自您/您的經理/人力資源部,且與您工作或 IT 設備的相關問題;或對於您工作或 IT 設備的相關支援
與 IT 相關的資料,例如使用者 ID、密碼、登入詳細資訊,以及根據隨時適用的 VOLVO IT 政策,有關您使用 VOLVO IT 設備、應用程式或服務的資料和記錄
特別要注意的是,根據適用的資料保護法,某些關於工會會員資格和健康與安全資料的內容屬於敏感資料,處理時應格外謹慎。 特別要注意的是,敏感資料僅在有法律義務、經勞資談判協議授權和/或明確同意的情況下才可處理。
另請注意,當您使用 Volvo 所有的產品 (如貨車) 時,某些車輛會自動產生如車輛/底盤編號、訊號等資料。 但除非該產品的使用與測試活動、解決品質問題或產品開發目的相關,否則 VOLVO 不會使用此類資料。 請注意,此部分不涉及公司用車。
在緊急情況下,VOLVO 可能還會處理經您指定為 VOLVO 可與之聯繫的聯絡人等有限數量個人資料 (姓名和聯絡方式)。 在某些國家/地區,因應福利和/或勞工法相關要求,可能還會處理近親資料。