VOLVO 將處理以下全部或部分類別的個人資料。
- 個人資料，例如姓名、出生日期、性別、國籍、慣用語言、照片
- 組織資料，例如顧問電話號碼、服務描述、工作地點、業務單位、部門、經理、下屬
- 聯絡資料，例如工作地點、住家地址、電子郵件、電話號碼
- 顧問管理資料，例如顧問合約，以及任務開始/結束日期相關資訊
- 時間資料，例如工時、工作時間
- 安全資料，例如識別證、進出權限以及識別證和進出權限的使用
- 健康和安全資料，例如工作相關事故資訊
- 保養/維修/服務資料，例如追蹤和記錄您同意的車輛製造、保養、修理或服務等相關活動
- 能力資料，例如學習記錄和培訓活動
- 差旅管理資料，例如有關商務旅行、預訂詳細資料、護照號碼、旅行發票和津貼的資訊
- 服務部門和支援資料，例如來自您/您的 VOLVO 經理/人力資源部門，且與您工作或 IT 設備的相關問題；或對於您工作或 IT 設備的相關支援
- 與 IT 相關的資料，例如使用者 ID、密碼、登入詳細資訊，以及根據隨時適用的 VOLVO IT 政策，有關您使用 VOLVO IT 設備、應用程式或服務的資料和記錄
特別要注意的是，根據適用的資料保護法，某些關於健康與安全資料的內容屬於敏感資料，處理時應格外謹慎。 特別要注意的是，敏感資料僅在有法律義務和/或明確同意的情況下才可處理。
另請注意，當您使用 Volvo 所有的產品 (如貨車) 時，某些車輛會自動產生如車輛/底盤編號、訊號等資料。 但除非該產品的使用與測試活動、解決品質問題或產品開發目的相關，否則 VOLVO 不會使用此類資料。
VOLVO 可能還會處理經您指定為緊急情況下的 VOLVO 聯絡人之人員的有限數量個人資料 (姓名和聯絡方式)。